1Penerimaan terma
Dengan mendaftar, log masuk atau menggunakan RPI Online, anda mengakui telah membaca dan bersetuju mematuhi terma ini serta dokumen rujukan lain yang dipautkan. Jika anda menggunakan sistem bagi pihak sekolah atau organisasi, anda mengesahkan bahawa anda mempunyai kuasa yang sewajarnya.
2Tujuan dan skop perkhidmatan
RPI Online membantu pengurusan Rancangan Pendidikan Individu, termasuk maklumat murid, objektif, intervensi, pencapaian, eviden, persetujuan, semakan, pengesahan dan dokumen rasmi. Sistem ialah alat pengurusan kerja; keputusan pendidikan kekal di bawah tanggungjawab profesional pihak sekolah.
3Akaun dan keselamatan akses
- Maklumat pendaftaran mestilah tepat, lengkap dan dikemas kini apabila berubah.
- Akaun hanya boleh digunakan oleh pemilik atau pegawai yang diberi kuasa.
- Pengguna hendaklah menjaga kata laluan, PIN, pautan persetujuan dan peranti yang digunakan.
- Sebarang akses luar biasa, kehilangan kelayakan log masuk atau pertukaran pegawai hendaklah dimaklumkan dengan segera.
- Aktiviti melalui akaun akan dianggap dilakukan oleh pemilik akaun sehingga laporan keselamatan diterima dan disahkan.
4Data sekolah dan murid
Sekolah atau pemegang akaun bertanggungjawab memastikan data yang dimasukkan diperoleh, digunakan dan dikongsi dengan kebenaran serta tujuan yang sah. Pengguna tidak boleh membuka, menyalin atau mendedahkan data sekolah lain. RPI Online menggunakan kawalan akses untuk mengasingkan data mengikut akaun sekolah, peranan dan tugasan.
5Penggunaan yang dibenarkan
Penggunaan hendaklah berkaitan pengurusan RPI dan urusan pendidikan yang sah. Pengguna dilarang:
- mengakses data tanpa kebenaran atau cuba memintas kawalan keselamatan;
- memuat naik perisian berbahaya, kandungan menyalahi undang-undang atau bahan yang melanggar hak pihak lain;
- menggunakan sistem untuk gangguan, penipuan, penyamaran atau tujuan komersial yang tidak diluluskan;
- mengubah, menyahhimpun atau mengeksploitasi sistem di luar fungsi yang disediakan; atau
- memasukkan data berlebihan yang tidak diperlukan bagi tujuan RPI.
6Rekod dan persetujuan digital
Persetujuan, tandatangan atau pengesahan digital direkodkan bersama maklumat berkaitan seperti identiti, tarikh dan rujukan RPI. Pengguna hendaklah menyemak ketepatan dokumen sebelum mengesahkan. Rekod digital tidak boleh digunakan untuk menyamar sebagai individu lain.
7Ketersediaan dan penyelenggaraan
Kami berusaha mengekalkan perkhidmatan yang stabil, namun tidak menjamin sistem sentiasa tersedia tanpa gangguan. Penyelenggaraan, kemas kini keselamatan, kegagalan pembekal, internet atau keadaan di luar kawalan munasabah boleh menjejaskan akses. Notis akan diberikan apabila praktikal.
8Sekatan atau penamatan akses
Akses boleh dihadkan atau digantung bagi melindungi data, menyiasat penyalahgunaan, menangani bayaran tertunggak atau mematuhi undang-undang. Jika sesuai, pengguna akan dimaklumkan dan diberi peluang munasabah untuk membetulkan isu. Data tidak akan dipadam semata-mata kerana sekatan sementara.
9Hak milik dan kandungan
Reka bentuk, kod, tanda dan bahan sistem RPI Online dilindungi oleh hak yang berkaitan. Hak terhadap data asal sekolah kekal pada pihak yang berhak. Pengguna memberi kebenaran terhad kepada RPI Online untuk memproses data tersebut hanya bagi menyediakan, menyelenggara dan melindungi perkhidmatan.
10Tanggungjawab dan had munasabah
Pengguna bertanggungjawab menyemak ketepatan input, output, dokumen dan keputusan sebelum digunakan. RPI Online tidak menggantikan pertimbangan guru, pentadbir, pakar kesihatan atau pihak berkuasa. Tiada peruntukan dalam terma ini mengehadkan hak pengguna atau tanggungjawab yang tidak boleh diketepikan di bawah undang-undang Malaysia.
11Perubahan terma
Terma boleh dikemas kini untuk perubahan fungsi, keselamatan atau undang-undang. Versi dan tarikh kuat kuasa akan dipaparkan pada halaman ini. Perubahan penting akan dimaklumkan melalui saluran yang munasabah.